Welkom op de website van Motoflex

Motoflex is een softwarepakket dat letterlijk ontworpen is in het motorbedrijf. Het pakket is geschikt voor dealerbedrijven, universele bedrijven, motor(groot)handel, en fleetowners, Daarnaast werken ook bedrijven gespecialiseerd in de verkoop en onderhoud van caravans, campers, heftruks etc. met deze software.

Motoflex is dankzij de uitgebreide verkoopmodule ook goed te gebruiken in de motorgroothandel.

Motoflex Business

Het printen van formulieren, vrijwaringbewijzen, het inlezen van onderdeelgegevens en de koppeling met onderdeelcatalogi van een groot aantal toeleveranciers behoren allemaal tot de mogelijkheden.
In Motoflex kunnen tijdens het factureren ingevoerde reparaties worden vastgelegd voor toekomstig gebruik. Motoflex beschikt over tal van rapporten en overzichten om de boekhouding eenvoudiger te maken. Zo zijn er diverse omzetoverzichten met uitsplitsing van de BTW, de rapporten globalisatie, in- en verkoop van motoren, resultaat motorverkopen, voorraad motoren en diverse occasionlijsten.

Vastleggen relaties
• U kunt gegevens van zowel debiteuren als crediteuren vastleggen.
• Gegevens van uw klanten met gekoppelde moto’s in één scherm.
• Eenvoudig doorklikken naar b.v. reparatiehistorie.
• Zeer uitgebreide schermen voor het vastleggen van alle denkbare informatie van uw relaties.
• De historie en de openstaande posten van uw relaties overzichtelijk in beeld.
• E-mail versturen van de stamgegevens van uw relatie.

Werkplaatsfacturering
• Onbeperkt orders aanmaken.
• Factuurlay-out volledig vrij.
• Kopieën van facturen afdrukken.
• SMS-berichten versturen
• Maken prijsopgaven, pro-forma facturen, pakbonnen en interne facturen.
• Onbeperkt reparaties vastleggen en invoegen in de order (recepturen).
• Uitgebreide urenverantwoording
• Dagboeken van type kas, bank en giro voor het invoeren van de betalingen.
• Printen aanmaningen.
• Meerdere lay-outs mogelijk afhankelijk van het type klant.
• Interne en externe notities
• Aangeven betaalwijze en eventueel directe verwerking van de betaling in b.v. het kasboek mogelijk.
• Printen acceptgiro’s.
• Planning en registratie van huur- en leenmotoren.

Rapportage met o.a.
• Rapport globalisatie
• Bedrijfsvoorraad
• Inkoopwaarde van de omzet (motorverkoop)
• Facturen met o.a. uitsplitsing van de BTW
• Journaalposten met datumbereik
• Relaties
• Motoren
• APK-mailing verzorgen

Motoflex Software

 

 

 

 

 

 

Onderdelen beheer
• Onderdelen van diverse leveranciers inlezen.
• Zelf invoeren van onderdelen.
• Inlezen onderdelen

Motoren in- en verkoop met o.a.
• Verkooporder omzetten naar verkoopfactuur.
• Onbeperkt motoren verkopen en inruilen op één factuur.
• Na verkoop / inruil automatische correctie van bedrijfsvoorraad, etc.
• Inkoopverklaringen
• Automatische BPM-berekening
• Resultaat berekening
• Toevoegen foto’s (max. 10) en deze presenteren op b.v. een offerte of occasionoverzicht of deze exporteren naar de diverse occasionsites.
• Beheren opties en accessoires per motor.
• Printen occasionkaart.
• Gegevens inkoop doorsluizen naar de dienst ORB (vrijwaren).
• Interne facturering waarbij de werkelijke kostprijs wordt bijgehouden en de gemaakte kosten overzichtelijk gepresenteerd worden (zie afbeelding)
• Beheren en printen offertes en verkooporders (incl. lay-out BOVAG).
• Interne en externe notities.
• Verschillende lay-outs mogelijk voor particulier of handel.
• U kunt diverse prijzen per occasion vastleggen (b.v. verkoopprijs handel, particulier, zonder inruil etc.) en deze gebruiken op rapporten.
• Printen van diverse occasionlijsten voor particulieren, handel, intern (met opknapkosten en inkoopprijs) en faxlijst en de lay-out zelf bepalen en aanpassen.
• Voorraadlijst met peildatum
• Resultaat motorverkopen per transactie of per reeks waarbij rekening wordt gehouden met de interne facturen.
• Resultaat motorverkopen per merk of per leverancier incl. gemiddelde opknap- en garantiekosten.

Beveiliging
• U kunt onbeperkt gebruikers aanmaken en per gebruiker of gebruikersgroep de rechten instellen.
• Een nieuwe gebruiker koppelt u eenvoudig aan een vastgelegd profiel.

Verder is Motoflex Business uit te breiden met:
CRM Relatiemanager
Exporteren data
Integratie met AccountView
Multibedrijven
Occasions Online
Planning leenmotoren
Prijsafspraken

RDW diensten via internet
Shop/inlezen tankmutaties
SMS-berichten versturen
Uitgebr. toegangsbeveiliging
Urenregistratie
Verzamelfacturering
Voorraadbeheer


Motoflex is een product van Autoflex en Motoroccasion. Aan deze site kunnen geen rechten worden ontleend. - Motoroccasion © 2009